Во исполнение п.11.4 протокольной записи заседания Межведомственного совета по делам иностранных учащихся от 05.07. 2018 г. 4 октября 2018 года на базе Государственного учреждения образования «Республиканский институт высшей школы» состоялось рабочее совещание по вопросу организации эффективного взаимодействия учреждений образования с Отделом по гражданству и миграции Московского района г.Минска с участием представителей Министерства образования Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь и учреждений высшего образования.

На рабочем совещании присутствовали: Хаткевич О.А., консультант Управления международного сотрудничества Министерства образования Республики Беларусь, Маркевич В. В., старший инспектор по особо важным делам Департамента по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Браневич О. А., старший инспектор по особым поручениям Управления по гражданству и миграции ГУВД Мингорисполкома, Агеева Т. А., старший инспектор Управления по гражданству и миграции ГУВД Мингорисполкома, Щеснович И. С., начальник Отдела по гражданству и миграции Московского района г.Минска, Кожуховская Л. С., проректор по международной и научно-методической работе РИВШ, Майорова Е. С., начальник Учебного центра международного сотрудничества в сфере образования РИВШ, а также представители учреждений высшего образования.

В ходе совещания был рассмотрен ряд следующих вопросов:

• изменение сроков безвизового пребывания иностранных граждан в Республике Беларусь и процедуре их регистрации;
• единые требования миграционных служб к перечню документов для проведения процедуры оформления разрешения на временное проживание иностранных граждан, обучающихся в белорусских УВО;
• соблюдение ОГиМ Московского района г.Минска сроков оформления приглашений на обучение иностранным гражданам;
• согласование времени приема сотрудников подразделений, осуществляющих работу с иностранными гражданами в УВО в ОГиМ Московского района г.Минска.

В рамках совещания также обсуждались вопросы о введении новых требований при оформлении документов для получения нового разрешения на временное проживание и оформление выездной/въездной визы иностранным гражданам в ОГиМ Московского района г.Минска, о возможности оптимизации сроков согласования приглашений на обучение иностранных граждан, вносились предложения по организации эффективного взаимодействия учреждений образования с ОГиМ Московского района г.Минска при организации работы с иностранными абитуриентами и обучающимися.

С целью организации эффективного взаимодействия УВО и ОГиМ Московского района г.Минска по итогам проведения рабочего совещания было принято решение о проведении эксперимента с 01.11.2018 г., для проведения которого поручено:

• ОГиМ Московского района разработать график приема документов иностранных обучающихся для каждого конкретного УВО г. Минска;
• разработать для всех ОГиМ г.Минска единый перечнь документов для проведения процедуры оформления разрешения на временное проживание иностранных граждан, обучающихся в белорусских УВО;
• при подаче документов иностранных граждан в ОГиМ г.Минска предоставлять нотариально заверенные копии всех страниц паспорта.